„Unsere Anforderungen nach Sicherheit, Flexibilität und Kostentransparenz wurden mit der Cloud-Lösung von EDV-BV voll erfüllt. Die Daten liegen an einem mir bekannten Ort. Das Gefühl „nicht-wissen-wo“ stellt für mich als Geschäftsführer eine große Unsicherheit bei anderen Cloud-Lösungen dar“ 

Sebastian Thieswald, Geschäftsführer Aspida GmbH

Projektherausforderung

ASPIDA betrieb seine bisherige IT-Umgebung bereits in einer gehosteten Umgebung. Da mit der Zeit gewisse Zweifel in Hinblick auf die Sicherheit, Flexibilität und Zukunftsperspektive dieser Umgebung auftraten, wurde nach Alternativen gesucht und dabei der Umzug zu einem neuen Dienstleister geprüft. Im Zuge dieser Migration sollte auch gleichzeitig ein Wechsel von der bisherigen Verwaltungssoftware auf eine neue Lösung realisiert werden. Die Anforderungen des Kunden an die neue Infrastruktur-Lösung waren im Wesentlichen:

  • Cloud basierend

  • Hohe Stabilität und Sicherheit

  • Arbeitsersparnis für Anwender

  • Nutzung der neuen Software

  • Ein zentraler Ansprechpartner für die Plattform

  • Zukunftssicher und gleichzeitig flexibel für zukünftige Anforderungen/Veränderungen/Wachstum

Sachstandsanalyse

EDV-BV analysierte mittels genau definierter Prozesse den aktuellen Ist-Zustand bei ASPIDA: Wie viele Standorte und User gibt es? Welche Software, Datenbanken, Datenstrukturen werden verwendet? Wie ist die Leitungsanbindung? Und vieles mehr. Daraus bestimmten die Consultants die benötigten Kapazitäten im Rechenzentrum, auf der alle Anwendungen künftig laufen sollten. Die klare Vorgabe der Geschäftsführung lautete: Wir möchten uns mit der IT und den damit verbundenen Herausforderungen nicht auseinandersetzen, sondern nur mit dem Ergebnis arbeiten.

Lösungsvorschlag EDV-BV

Bereitstellung unserer speziell für Healthcare-Kunden entwickelten und bereits etablierten EDV-BV eRZ Healthcare-Cloud für ASPIDA.

Der Betrieb dieser Cloud-Plattform erfolgt ausschließlich in Deutschland. Die Anwendungen werden in hochsicheren deutschen Rechenzentren betrieben. Dort liegen alle Daten. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen, Backups befinden sich in getrennten Gebäudeabschnitten, die Serverräume sind klimatisiert, der Zutritt streng geregelt und überwacht. Standards, die zusammengenommen kaum ein Unternehmen im eigenen Haus, unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten betrachtet, bereitstellen kann. Alle Systeme entsprechen den aktuellen Industriestandards und sind, wo es notwendig ist, redundant ausgelegt. Management der Umgebung erfolgt ausschließlich über EDV-BV.

Schwesternschaft Wallmenich-Haus vom BRK e.V.Schwesternschaft Wallmenich-Haus vom BRK e.V.

Vorteile für den Kunden

  • Die Lösung ist problemlos skalierbar und zwar in „beide Richtungen“, erhöhen sowie reduzieren. Sie wächst mit, wenn neue Mitarbeiter hinzukommen, kann aber bei einer Konsolidierung auch sofort runterskaliert werden. Die monatliche Abrechnung erfolgt immer nach Anzahl der User und dem Konsum der Dienste/Anwendungen.

  • Ein Ansprechpartner für die komplette IT-Infrastruktur – benötigen die Mitarbeiter technische Unterstützung, wenden Sie sich einfach per Telefon oder Email an den EDV-BV Service Desk

  • Hohe Flexibilität und Sicherheit verbunden mit optimaler Wirtschaftlichkeit

  • Sehr gute Office Paket Lösung und Outlook Exchange Lösung für gute Kommunikations- und professionelle Management Basis

  • Höchste Sicherheit – Redundante Technik (Schutz bei Ausfällen), Zugangskontrollen (Schutz der Daten), Einhaltung der Datenschutzstandards im Rechenzentrum, zertifiziert

  • Keine Investitionskosten, somit keine Kapitalbindung

  • Faire Packetpreise für die vorher besprochene Anforderungen

  • Zentrale Datenablage – für alle erreichbar und sicher

Einige Fakten zum Auftraggeber

Das ASPIDA Lebenszentrum liegt in Thalbürgel, zwischen der Ortsgrenze und einem weitläufigen, ruhigen Waldgebiet. Zwischen Jena und Bad Klosterlausnitz, unweit der berühmten Töpferstadt Bürgel, werden die Gäste zuverlässig, professionell und zuvorkommend betreut begleitet und gepflegt. Das Lebenszentrum steht für eine ganz bestimmte Philosophie. Täglich durch den Geschäftsführer Sebastian Thieswald vorgelebt, werden die hier lebenden Menschen als Gäste gesehen und behandelt, so wie jene die in einem gemütlichen, familiengeführten Landhotels ihren Urlaub verbringen. Dieser Grundgedanke des Service und einer gelebten Dienstleistung ist Lebensbejahend und dies für Gäste und Mitarbeiter.

MEILLERGHP GmbH

Darum hat sich die ASPIDA für EDV-BV entschieden:

  • Professionelle Analyse und Beratung

  • Bereits vorhandene „Healthcare-Cloud“ als passende Lösung

  • Partnerschaft auf Augenhöhe

  • Hohe Kompetenz im Bereich Datenschutz, Systemsicherheit und Compliance

  • Erfahrene Ansprechpartner mit umfassendem technischen sowie branchenspezifischem Know-how

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