Kostenkontrolle & Sicherheit

Datensicherheit und Kostensenkung durch strukturierte Output-Organisation

Die Software organisiert und optimiert die Druck-, Scan- und Kopierprozesse. Das System identifiziert Nutzer, stellt die Druckdaten zum Abruf an den Endgeräten bereit, verwaltet Rechte und erfasst die Kosten. Es werden durch verbesserte Dokumentenprozesse und Vermeidung unnötiger Ausdrucke die Druckkosten gesenkt. Die IT-Abteilung wird entlastet und die Verfügbarkeit erhöht.

Identifikation am Gerät
Über Anmeldung per Pin, Log-in oder mit einem elektronischen Mitarbeiterausweis (RFiD) wird der Zugriff auf die Druck-, Kopier- und Scanfunktion geregelt. Das Gerät gibt ihre Dokumente erst nach erfolgreicher Identifikation aus.

Flexible Gerätewahl
Zentral gespeicherte Aufträge können dort abgeholt werden wo gewünscht, z. B. kurz vor einem Meeting direkt in der Nähe des Besprechungsraums. Ist das Gerät belegt, kann ohne weitere Änderungen einfach ein Anderes gewählt werden.

Dokumentenausgabe nach Bedarf
Die Ausdrucke die tatsächlich gebraucht werden, werden am Display ausgewählt, die Übrigen können direkt oder automatisch gelöscht werden.

Klare Kostenkontrolle und Abrechnung
Die Abrechnung erfolgt Seitengenau, zugeordnet zu Nutzern, Gruppen oder Kostenstellen. Jetzt mit Schnittstelle zur Kopplung an Zeiterfassungs-Systeme.

Scannen mit automatischer Texterkennung (OCR)
Über das Display Scannen mit OCR, um durchsuchbare PDF zu erzeugen bzw. gescannte Dokumente direkt im Word-, Excel- oder PowerPoint-Format abzuspeichern.

Übergreifende Anmeldung für Druck, Scan, Kopie
Mit der Anmeldung wechselt das Display in die Benutzer zugewiesene Sprache. Zugleich werden je nach Berechtigung die Kopiermöglichkeiten freigegeben, z. B. Farbkopie. Scans erfolgen direkt an den Rechner oder die E-Mail-Adresse.

Mehrwerte durch EDV-BV

  • Steigerung der Datensicherheit durch Nutzer-Identiökation am Ausgabegerät
  • Output-Kosten senken durch Berechtigungen für Druck, Scan und Kopie
  • Transparente Kostenkontrolle und Abrechnung über die Nutzeranmeldung
  • Direktes Erzeugen von bearbeitbaren digitalen Dokumenten durch Scan mit Texterkennung (OCR)
  • Produktivität der Mitarbeiter steigern durch optimale Geräteverfügbarkeit und bedienerfreundliche Anwendung

Interessiert?

Wir zeigen Ihnen sehr gerne in Ihrem Unternehmen, wie Sie von unseren Druck- und Kopie-Lösungen schnell und einfach profitieren können!