IT in der Sozialwirtschaft

5 Gründe, Ihre IT neu zu gestalten

– oder: Warum der Server im Hinterzimmer ausgedient hat

„Alle IT vor Ort“ galt lange als einzige Lösung für Ihre Einrichtung – mit eigenem Server, eigener Hardware, eigener Software und lokaler Wartung. Das gilt heute nicht mehr. Gerade für Pflegeeinrichtungen wird „Alle IT vor Ort“ vielfach zum Problem.

Eine zentrale Healthcare-Plattform – gesichert, gewartet und betreut durch modernste Cloud-Technologie – löst diese Probleme mit einem Schlag:

1. DSGVO-Konformität?

Schwierig bis unmöglich!

In der Sozialwirtschaft handeln Sie mit hochsensiblen Daten. Was passiert, wenn sich jemand Zutritt zum Serverraum verschafft? Was passiert bei Hackerangriffen? Und wie minimieren wir all die kleinen und großen Fehler im Alltagsstress?

Kein Problem!

Alle Daten liegen gesichert in einem deutschen Rechenzentrum, optimal geschützt durch höchste und stets aktuelle Sicherheits-Standards. Auf den Rechnern in Ihrer Einrichtung liegt nichts mehr, worauf sich jemand Zugriff verschaffen kann.

2. Versionen & Updates?

Kaum überblickbar!

Die Finanzämter verlangen, dass Sie Ihre gesamten IT-Prozesse dokumentieren. Was an Ihrer Software ist noch GoBD-konform? Wird Ihr Mail-Verkehr sauber archiviert? Und verschlüsselt? Ist sonst alles auf dem neuesten Stand?

Alles im Blick!

Wir betreiben Ihr Versionsmanagement. Alles wird stets aktualisiert und dokumentiert.

3. Hardware-Anschaffung?

Teuer und verwirrend!

Spätestens wenn Ihre Hardware veraltet oder an Grenzen stößt, stellen sich diese Fragen: Was sollen wir kaufen? Was brauchen wir in Zukunft? Und wollen wir uns das überhaupt noch leisten?

Welche Hardware?!

Teure Hardware braucht es nicht mehr. Einfache, sogar abgespeckte Rechner und ein vernünftiger Internet-Anschluss. Das war‘s.

4. Wartung und Betreuung?

Viel Glück!

Technologische Entwicklungen und gesetzliche Auflagen machen kompetente IT-Betreuung zu einer echten Herausforderung. Weiß Ihr jetziger IT-Verantwortlicher bereits, was DSGVO und GoBD der Gesundheitsbranche alles abverlangen? Ganz zu schweigen von den vielen technischen Neuerungen und Möglichkeiten?

Wartung und Betreuung? 24/7!

Unser Support wacht rund um die Uhr über den reibungslosen Betrieb Ihrer Anwendungen und die Sicherheit Ihrer Daten. Mit uns haben Sie EINEN Ansprechpartner für ALL Ihre IT-Belange – und der ist auch noch auf die Sozialwirtschaft spezialisiert!

5. Kalkulierbarkeit?

In den Sternen!

Wer weiß schon, was Sie in drei Jahren brauchen? Die Entwicklung Ihrer Branche, der Technologie und Ihres Fachpersonals ist kaum vorhersehbar? Wie viel an Hard- und Software möchten Sie sich in solchen Zeiten noch ans Bein binden?

Jederzeit!

Sie zahlen monatlich nur soviel, wie Sie nutzen. Ideal für Situationen, in denen Sie flexibel planen müssen. Berechnet wird zum Beispiel nach Nutzer-Anzahl, nicht mehr nach Endgeräten – und die können Sie jederzeit anpassen. So wird das Kalkulieren Ihrer IT-Kosten zum Kinderspiel – und Sie haben 100%ige Planungssicherheit.

Interessiert? 

So könnte es bei Ihnen aussehen:

Egal, wie groß oder klein Ihre Einrichtung ist, wir machen Ihre IT zukunftssicher.

Kleinere Unternehmen bis ca. 10 Nutzer

Situationen: 

  • Daten nur lokal und unzureichend gesichert, ungenügendes Backup
  • Hardware veraltet und neue Hardware teuer
  • Überforderung schon bei kleinen IT-Problemen
  • nicht DSGVO und GoBD-konform
  • kein Lizenz- und Versionsmanagement

Anforderungen:

  • zeitgemäßer Schutz aller Daten
  • schnelle, effektive Hilfe bei allen kleinen und großen Problemen
  • variable Kosten je nach Nutzung statt hohe Investitionen
  • preiswerte Lösung – trotzdem auf dem neuesten Stand
  • „Kopf frei“ für Betreuung und Pflege

Mittelgroße Unternehmen 10 – 99 Nutzer

Situationen:

  • Modernisierung der IT steht an, aber hohe Investitionskosten schrecken ab
  • Keine Mitarbeiter im Haus vorhanden, die sich um IT kümmern
  • Zu viele Akteure rund um die IT-Architektur
  • einige IT-Prozesse oder Anwendungen nicht mehr zeitgemäß
  • Sicherheitsbedenken

Anforderungen:

  • Arbeitsersparnis für Anwender und IT-Zuständige
  • flexibel und ausbaufähig bleiben für künftige Anforderungen
  • hohe Stabilität und Sicherheit für alle Daten und Prozesse
  • ein zentraler Ansprechpartner für die Plattform

Größere Unternehmen > 100 Nutzer

Situationen:

  • viele Einrichtungen mit unterschiedlichen IT-Architekturen
  • hohes Wachstumstempo
  • keine einheitlichen IT-Abläufe
  • unterschiedliche Hard- und Software Lösungen
  • jede Einrichtung „macht ihr eigenes Ding“
  • vielerorts veraltete IT-Infrastruktur

Anforderungen:

  • Vereinheitlichung der IT-Prozesse
  • zentrale Wartung und Steuerung der Anwendungen
  • neue Einrichtungen sollen schnell in ein modernes Gesamtkonzept integrierbar sein
  • alle Einrichtungen auf dem gleichen Stand
  • langfristig sicher und skalierbar

Das sagen Kunden

„Mit der PaaS-Lösung von EDV-BV können wir unser hohes Wachstumstempo umsetzen – bei geringeren Kosten und größerer Flexibilität.“

Axel Hölzer, Geschäftsführer, Dorea Gruppe

„Mit der Kombination aus bedarfsgerechter Abrechnung, monatlich planbaren Kosten und größtmöglicher Flexibilität liefert uns die Plattform von EDV-BV einen deutlichen Mehrwert gegenüber einer eigenen IT.“

Brigitte Wedemeyer, Vorsitzender, Schwesternschaft Wallmenich-Haus

„Unsere Anforderungen an Sicherheit, Flexibilität und Kostentransparenz wurden mit der Cloud-Lösung von EDV-BV voll erfüllt. Die Daten liegen an einem mir bekannten Ort. Das Gefühl „zu-wissen-wo“, gibt mir als Verantwortlichen einen gutes Gefühl.“

Sebastian Thieswald, Geschäftsführer , Aspida GmbH

Das leisten wir für Sie:

  • Für Ihre Daten und Anwendungen betreiben wir 3 eigene Rechenzentren und eine Healthcare Cloud.

  • Wir unterstützen Sie dabei, die passende IT-Ausrichtung für Ihre Einrichtung zu finden.

  • Wir begleiten und führen Sie in eine kostengünstige, deutlich verschlankte IT-Ära – von der Analyse über die Beratung bis hin zur Implementierung.

  • Wir übernehmen für Ihre Daten und Anwendungen den Support, die Wartung und die Überwachung.

  • Für Ihre Mitarbeiter richten wir einen bedarfsgerechten „Modern Workplace“ ein. Zum Beispiel mit den bekannten Microsoft Office-Anwendungen und Management-Tools – ebenfalls über die Cloud mit „Sorgenfrei-Garantie“.

Marc Pollrich

Key Account Manager

Kontakt

Telefon: +49 9433 31898 49
marc.pollrich@edv-bv.de

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